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Google Drive: otimize o trabalho da sua empresa

26 Março 2018
Google Drive: otimize o trabalho da sua empresa

Google Drive, e a sua hospedagem de arquivos na nuvem (ou cloud) é uma grande tendência dentro das corporações. Em vez de armazenar documentos em servidores físicos, é possível economizar espaço, aumentar a segurança e a produtividade com a utilização dessa tecnologia.

O Google Drive oferece um espaço de armazenamento online para seus documentos, fotos, vídeos e todos os outros arquivos que você deseje armazenar. As coisas ficam ainda melhores porque você pode acessar esses arquivos não só do dispositivo que você utilizou para enviá-los, mas também de qualquer computador, tablet ou smartphone.

Além disso, você pode compartilhar arquivos ou pastas inteiras com quem você quiser. Dessa forma, fica muito mais fácil mostrar aquela apresentação que você está elaborando para os seus colegas, não é?

Veremos neste artigo como o armazenamento de arquivos no Google Drive otimiza o trabalho da sua empresa!

Foco na produtividade

Sem a preocupação constante com a organização e manutenção de toda uma estrutura física de armazenamento e com a gestão de uma equipe de TI, sobra mais tempo para focar no que realmente importa: a produtividade do negócio.

Além disso, todos os funcionários terão fácil acesso aos documentos de que necessitarem para as suas atividades e poderão trabalhar juntos sem precisar sair de suas salas.

Acesso remoto e integração entre departamentos

A possibilidade de acesso remoto facilita bastante a vida de todos os membros da equipe. Se você precisa viajar para comparecer a uma reunião, pode continuar trabalhando durante o tempo ocioso em seu tablet, por exemplo.

Esse acesso facilitado para todos também ajuda a integrar os departamentos da empresa, que podem ter acesso aos mesmos documentos e conversar entre si sem a necessidade de maiores formalidades ou reuniões marcadas. Isso permite, por exemplo, que o setor de marketing tenha acesso ao desempenho financeiro da empresa para otimizar a utilização de recursos de suas ações.

Organização e otimização do espaço físico

Imagine só a quantidade de componentes físicos que são necessários para armazenar todos os dados de uma grande empresa. É necessário um grande espaço físico para isso, o que significa ocupar uma área que poderia ser utilizada para outra finalidade.

Com a utilização do armazenamento no Google Drive tudo isso pode ser dispensado, liberando espaço e eliminando os gastos com equipamentos e manutenção.

Economia de gastos

Como acabamos de abordar, o simples fato de o armazenamento na nuvem dispensar a utilização de equipamentos já traz uma grande economia de gastos. Além disso, há a eliminação de despesas com equipes de TI, pois o Google Drive oferece suporte 24 horas.

Segurança de dados

Quando surgiu o armazenamento na nuvem, a segurança era uma grande preocupação dos gestores de empresas. Será que os seus dados não poderiam acabar se perdendo, ou então sendo acessados por pessoas não autorizadas?

Hoje já se sabe que armazenar arquivos no Google Drive é mais seguro do que confiar nas mídias físicas, que podem se extraviar ou estragar. Existe toda uma moderna criptografia de dados que assegura que as informações permaneçam onde devem estar.

E os servidores físicos de armazenagem do Google também recebem atenção. Eles são guardados por uma segurança rigorosa e a sua localização geográfica é revelada somente a um grupo muito seleto de pessoas.

Integração com as ferramentas do Google Apps

Outra funcionalidade do Google Drive é a sua integração com as demais ferramentas do G Suite, antigo Google Apps for Work. Esse pacote de aplicativos empresariais atende as áreas de comunicação, armazenamento, colaboração e gerenciamento.

Entre as suas funcionalidades estão, além do armazenamento na nuvem: e-mail profissional, agenda, documentos, planilhas, apresentações e videoconferências. Isso tudo visa aumentar ainda mais a produtividade das empresas.

Você sabia de todas as vantagens do armazenamento na nuvem? Já utilizou o Google Drive? Deixe o seu comentário!

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